Termine für Ausstellungsplanungen

bis Ende des Vorjahres:

  • Titel der Ausstellung
  • schriftliche Vereinbarung zwischen Forum und Künstlern

bis 3 Monate vor der Eröffnung:

  • Entscheidung über Aktivitäten während der Ausstellung
    (z. B. Vortrag, Künstlergespräch, Workshop)
  • Planung der Einladungskarte
  • Modalitäten der Bezahlung
  • Wer macht das Layout?
  • Wer kümmert sich um den Druck der Karte?
  • Ablauf der Vernissage
  • Text und Logos
  • normal: Lang-DIN-Karte als Postkarte verschickt

bis zum 10. des Vormonats:

  • kurzer Pressetext und 1 – 3 Fotos in digitaler Form

4 Wochen vor der Eröffnung:

  • Anlieferung der Einladungskarte – ca. 1200 Stück
  • Etikettierung und Postversand durch Mitarbeiter im Forum

letzte Woche vor der Eröffnung:

  • Unsere Eröffnungen finden sonntags um 12 Uhr statt.
  • am Dienstag davor: Anlieferung der Werke, Beginn des Aufbaus
    Türgröße beachten!!! (220x95)
    Werkzeug mitbringen
    Aufhängung an den Bildern nicht vergessen
    Decken unterlegen, wenn schwere Dinge bewegt werden
    Hilfskräfte gegen Bezahlung
  • am Mittwoch: Aufbau
    Werkliste für die Versicherung und zum Auslegen
    (Titel des Werks, Technik, Größe, Entstehungsjahr, Preis)
  • am Donnerstag: Pressetermin

Ende der Ausstellung:

  • Sonntags ist normalerweise der letzte Tag.
  • Abbau und Abtransport am Dienstag
  • Wände wieder herrichten
 
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